BOZZA DA RIVEDERE · INTEGRAZIONI IN SOSPESO

Politica sulla privacy

Ultimo aggiornamento della bozza: 10 settembre 2026

1. Titolare del trattamento

• Nome commerciale: Arkhé AI Systems
• Titolare: Ismael Mendoza Niella, lavoratore autonomo
• NIF: 46619088C
• Indirizzo: Calle Campins, 120, 17404 Riells i Viabrea, Girona
• Email di contatto: ismaelmendoza@arkheaisystems.com

2. Dati trattati

La diagnosi e la prenotazione degli incontri comportano il trattamento di dati identificativi e professionali, recapiti, informazioni aziendali, risposte alla diagnosi e comunicazioni con Arkhé AI Systems.

3. Finalità

• Gestire richieste di informazioni e incontri.
• Preparare valutazioni, diagnosi e proposte richieste.
• Gestire il rapporto precontrattuale, contrattuale e post-vendita.
• Inviare comunicazioni commerciali soltanto in presenza di consenso o di un’altra base giuridica valida.
• Proteggere il sito, prevenire abusi e ottenere informazioni tecniche sul suo funzionamento.

4. Base giuridica

A seconda dei casi, il trattamento si baserà sul consenso, su misure precontrattuali richieste, sull’esecuzione di un contratto, sull’adempimento di obblighi legali o su un interesse legittimo debitamente ponderato.

5. Conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario alla finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per i termini richiesti dagli obblighi legali o da eventuali responsabilità. I dati utilizzati per comunicazioni commerciali saranno conservati fino alla revoca del consenso o all’opposizione al trattamento.

6. Destinatari e fornitori

I dati non saranno comunicati a terzi salvo obbligo legale o necessità per fornire il servizio. Per ospitare il sito e gestire le richieste potranno accedervi OpenAI, fornitore di ChatGPT Sites, e HubSpot, fornitore del CRM, oltre ai necessari fornitori di posta, agenda e supporto, con le relative garanzie contrattuali.

7. Trasferimenti internazionali

Se un fornitore tratta dati al di fuori dello Spazio economico europeo, si applicheranno i meccanismi e le garanzie richiesti dalla normativa sulla protezione dei dati.

8. Diritti

Le persone possono richiedere accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione o portabilità dei propri dati e revocare il consenso scrivendo a ismaelmendoza@arkheaisystems.com. Possono inoltre presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati.

9. Sicurezza e accuratezza

Saranno applicate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio. L’utente deve fornire informazioni veritiere e comunicare ogni modifica rilevante.